合理安排工作计划可以减轻压力,提升工作质量,工作计划应该注重可持续性,追求长远的发展目标,28写作材料小编今天就为您带来了部室工作计划总结5篇,相信一定会对你有所帮助。
部室工作计划总结篇1
在进行教师培训工作中,我校充分考虑到了教师的学历和年龄结构,因时制宜、因人而异,创新培训机制,激活一片天空。我们的具体做法是——全员培训抓全员 学科培训见实效 专项培训出特色。
一、全员培训抓全员
全员培训,是我校教师培训的最大特色。以暑期教师远程研修为例,从校长、副校长等管理人员,到校医等工勤人员;从退休返聘的老教师,到幼儿园里学校自聘的年轻教师,全都参加。
针对不同年龄的教师,我们采用了抓两头,促中间的工作方法。培训年轻教师,容易被他们接受。而对临近退休的教师和退休返聘的教师进行培训,开始他们有抵触情绪。对此,我们反复诱导,运用案例讲活到老、学到老的道理;并引导他们思索:若不参加信息技术、学科课程等培训,你将失去辅导孙子的能力与资格;当了一辈子教师,当你把孙子送给别人辅导时,你的心里会是什么滋味呢?听这一席话,老教师大都心悦诚服地投入到培训工作中来了。
把年龄大的和小的这两头抓起来了,把培训积极的和培训不积极的抓起来了,那么中间的这一块是不是不用管了呢?答案是否定的。中间的这一块必须要靠促。正如教育局进行均衡化验收,通过打分排名,鞭打快牛,让先进的再上层楼;鞭策后进,让进度慢的迎头赶上。那么中间的这一块采用什么办法呢?促!怎么促?旁敲侧击。我校教师培训,对中间的一这块,也是旁敲侧击,促其猛醒,认清形势,增加其紧迫感和使命感。通过抓两头、促中间,使我校全员培训的氛围非常浓厚。
二、学科培训见实效
我校各项教育教学工作都是实字当头,教师培训工作尤其是学科培训工作,当然也不例外。学校所有教师,不是参加英语学科的培训,就是参加语文或数学学科的培训。每年暑假学习期间,要进行语文、数学、英语三科的考试,是当年的小升初试卷,成绩直接计入当学期的绩效工资。可以想象,我校教师的每个寒暑假是闲不着的。寒来暑往,春华秋实,这样通过实施以考代训,对提升教师的学科素养及核心素养都有很大的益处。通过见实招,往往能够出实效。效在教师,用在课堂,益在学生。现在小升初没有考试,比较有说服力的应该是县一中初中部招生。自前年开始招考三年来,全县总成绩前200名中,我校学生每年都超过了40名!今年县一中初中部(四中)招生,吸引了1800名公、民办学校的优秀小学毕业生参加考试,我校240名毕业生中有近100名学生应试。结果今年全县总分前200名中,我校有44名;全县前100名中,我校有26名;全县前20名,我校占一半;全县总分前四名中我校占三名。数学成绩更为突出,今年数学总分全县前三十名中我校占一半,全县前二十名我校占十一名,全县前十名中我校占七名!
在升学教育硕果累累的同时,我校的素质教育也是亮点纷呈。在去年xx省中小学校园艺术节大赛中,我校二年级学生表演的校本剧《小蝌蚪找妈妈》代表xx市去参赛,并获得xx省教育厅的表彰奖励;在教育部去年举办的首届全国青少年学生法治知识网络大赛中,我校列全市中小学总成绩第四名。
之所以能够取得如此优异的成绩,是与我们平时全员教师培训中见实招、出实效分不开的。
在全员培训过程中,我们还始终坚持问题导向,使培训更有针对性和实效性。今年小升初成绩公布后,我们发现,相比本校的数学和英语成绩,语文成绩要差一些,通过座谈调研发现,失分主要是巻面书写和作文写作上。为此,从暑假开始,新一二年级的教师学生大练书法基本功;三四五六的学生教师在读写上苦练基本功,要求无论放假期间还是上学期间,师生每周必须写一篇周记。每学期有一次三至六年级的师生作文大赛,学生成绩计入期末考试成绩。这个暑假,师生阅读、写作的积极性明显高涨,不少家长专程陪着孩子外出旅游,就是为的写好几篇作文。
其实,从前,我校对师生的读写还是比较重视的。我校提倡大语文观。突出语文的基础地位,将我校实施的学生分层递进读写、教师梯级递进成长、全面提升师生核心素养的科研课题层层分解。我校一年级师生是童话阅读,二年级是寓言阅读,三年级古诗诵读,四年级古诗吟唱,五年级成语诚信,六年级小古文阅读。既自成系列,又相互递进,坚持不懈,逐步提高师生的语文素养。通过提高语文素养,进而对英语及其它学科,甚至对学习习惯的养成和核心素养的提升,产生深远的积极影响。另外,我们还充分利用各种资源,采取走出去,请进来的办法,努力拓宽教师学习的渠道,为教师全面提升自身素质创造条件。去年5月19日,我们邀请著名儿童文学作家到我校给全校师生举行阅读点亮人生公益讲座。我们相信,通过学生、老师及家长的进一步努力,我校师生的书写水平和作文写作能力会有一个很大的提高。
三、专项培训出特色
没有实效做基础,就谈不上特色。在讲求实效的基础上,再加以创新,就会形成教师培训的特色。我们的最大特色是以赛代训。如:
1、教师信息技术系列大赛。有汉字输入速度大赛(每分钟输入多少汉字,就奖励多少元钱);有ppt制作大赛(两个楼的教师分别给对方打分。评选出一二三等奖,进行物质奖励与精神鼓励,下同);还有电子白板使用技巧大赛、全体教职员工美篇制作大赛、全体教师5分钟微课制作大赛等等。
2、寒暑假期演讲及15分钟上课比赛。每年寒假学习期间,都要举行全体教职员工演讲大赛;每年暑假学习期间,都要举行青年教师汇报课比赛、中年教师观摩课比赛、老年教师示范课比赛。
3、编辑出版二小优秀教学反思集(每年一本)和实验二小二十周年校庆征文集。教师的反思是教学创新的动力,是提高教学水平的阶梯,有利于教师教育思想的升华和教学水平的提高。教师不断反思总结的过程,也就是学会教学的过程。通过教学反思,使教师教学不再是简单地循环重复,而是在每一次循环重复中得到不断的提高和升华。
4、腰鼓培训和剪纸培训。腰鼓表演和手工剪纸,是我校的特色校本课程。起初,从三年级开始每个学生都要学会腰鼓表演,到后来,老师们经过培训也投入到了腰鼓表演的队伍中来。去年9月24日,市委宣传部、团市委、市教育局等联合举办了20xx年校园国学社团秀,由教育局基教科、体卫艺科及团县委牵头,我校的桂花剪纸工作室代表我县参赛并获奖。回来后,我校手工课教师、芳剪第四代传人义务为教师们传授剪纸技艺,现有二十几名教师学会了剪纸技艺。
5、教育科研异军突起,逐步形成了倒逼机制等学校特色。三年前(20xx年9月),在一小举行的全县教育科研工作表彰会上,我校播放了视频、制作了展板、展出了常规资料,三项俱全,全县仅有三个学校获此殊荣。而这一切,得益于20xx年9月开始实施的我校一项省级实验课题《优秀青年教师成长案例研究》,这一课题已经结题。今年7月,我县有四个教研成长课题被xx省教育学会、xx教师专业发展研究中心成功立项,其中有我校的课题《青年教师专业成长策略研究》。也是在今年7月,xx省教育学会、xx教师专业发展研究中心命名的教师新秀,全县中小学有三名教师,其中有我校的柴晓美。另外,在xx省教育厅重点培养的全省二百名中小学中青年骨干教师中,全县中小学教师中只有两人入围,其中一人是也是我校的x老师。
我校的教师培训工作虽然取得了一些成绩,但我们清醒地意识到,与上级领导的要求和教师的期望还存在着一定的差距,在今后的工作中,我们将不断的探索适合我们的培训模式,积极探索个性化、差别化培训。在培训内容上要增强培训的针对性和实用性,最大限度地满足不同层次和不同类型教师的实际需要,使广大教师都能在接受培训的过程中,学有所获,学有所用。力争通过全员培训,为促进教师专业成长,为全面提高教育教学质量,为全力打造让领导放心、让师生舒心、让家长满意的绿色、书香、人文校园,打下了坚实的基础。
部室工作计划总结篇2
第一部分 20xx年上半年工作总结
一、主要工作目标完成情况
今年上半年总公办在姚总领导的带领下、及在各领导及同事的支持下总工办的主要工作完成情况如下:
1、今年3月份总工办完成了新时代商业街项目平、立、剖总评,并与设计院及时沟通完成了设计方面我方对设计技术要求及涉及各个专业的会议。
2、3-4月份在工程部配合下总工办完成了亿合住宅、金泰小区的园林绿化,及路面铺装的施工图设计工作,以及配合工程部完成了亿合家园小区的外线污水管道收尾的图纸完善工作。
3、今年4-5月份廊坊市取消新时代商业街项目的规委会议,总工办在4月份根据廊坊市城乡规划局的细节规定完成新时代商业街的规划图册的修订,直至5月8日新时代商业街项目的市长签字,审批完成。
4、5月份总工办与工程项目现场相结合,在姚总的支持下与工程部多次讨论完成了新时代商业街项目的道路施工图详细方案。同时完成中太建设集团b区大门的效果图及施工图的详细方案。
5、今年6-7月份新时代商业街的项目图册审批下来之后,并与城乡规划局多次沟通定位图内容、日照参数,及设计方面的尺寸及定位要求,与前期部的。配合与帮助下,直至7月3日规划局盖章签字,完成新时代商业街项目的定位图审批的工作。
6、在5月份亿合北区商业的规划审批工作中,由于规划指标更变,以及道路退让的指标。日照、层高、及规划要求正在与规划局、设计院充分沟通。设计备选方案已经完成。
7、半年中总工办也顺利完成新时代商业街的售楼处内部布置方案、售楼处外立面的效果图、以及领导交代的其他工作。
二、工作中取得的成绩或经验
在这半年的工作中,总工办各领导的支持下与同事们的帮助下取得的成绩:
1、项目设计方面与设计院的充分沟通,通过一道道难题,使得我们的项目在设计方面得到性价比最高,在市场占有率做出贡献。
2、项目审批方面与城乡规划局的充分沟通,使得我们的项目近早的、以办事效率较高的完成项目的审批工作。
3、项目的收尾,及零散工作图纸完善,使得工程得到进一步的完成的标准化,把一点点的问题集中到图纸上解决,避免以后的盲目施工。
三、工作中存在的不足
半年的工作中,总工办在工作内容方面还存在这许多的不足之处例如:
1、在与设计院沟通方面,应及时发现图纸,以及报批资料存在的设计上面细节问题,敦促其设计专业改正。
2、在设计管理方面,应积极去配合各个专业的设计工作,配合好图纸的细节问题,及把握好施工图设计的工作效率。
3、在规划沟通方面,应把握细节方面,考虑周全。
四、针对工作不足提出的改进措施
总工办虽然在工作还有许多的不足之处,在以后的工作中仍需要改进:
1、定位图报批中,细节把握好,及详细说明,充分的了解不通过的原因。
2、施工图催办工作的,进展与前期需要资料相挂钩。以便工作的衔接自然,提高工作效率。
3、与设计院沟通中,施工图技术指标,与技术节点的充分沟通,以便达到预期要求。
第二部分 20xx年下半年计划
一、重点工作任务
1、新时代商业街项目城乡规划局效果图修改,及配合效果图审批工作。
2、催办新时代商业街项目施工图各专业提供蓝图。其蓝图达到联申指标。
3、亿合北区规划报批(含日照调整)工作。进一步与城乡规划局沟通,达到指标许可。
4、亿合北区建筑方案报批工作。配合前期部,与设计院沟通达到审批的标准。
5、进一步配合营销部,售楼处的室内宣传布置,及位置的确定,把握售楼处的效果,营造良好的销售环境与氛围。
6、与工程部完成第六大街道路施工工作,配合姚总完成六大街道路的技术支持工作。
7、下半年新时代商业街开工技术交底工作,以及施工中技术节点与变更,及时、充分与设计院沟通。
8、完成领导交代其他工作。
三、目标实现保障措施
虽然总工办有些工作是根据进度来完成的,但是大部分的工作顺利完成还是是基于领导的支持与同事的帮助配合上来完成的:
1、亿合北区商业报批,需要前期部配合找到其通不过的指标原因,进一步分析解决问题。
2、工程如有变更方面,需要工程部配合总工办工程技术问题的沟通,去完善,齐心协力把工程做完美,提高工作效率。
最后感谢各位领导、同事们的大力支持与帮助,希望在下半年的工作中,同舟共济,共同完成我们公司的年度计划。
谢谢
部门:总工办
20xx年7月12日
部室工作计划总结篇3
20xx年已悄然而去,如今又迎来了极新的20xx年,在曩昔的一年中,在公司领导xxx的直接领导以及各同事的慎密共同下,我们认真完成了公司本年度的各项工作任务,并取得了必然的造诣,现将20xx年我的工作环境总结如下:
一、完成工作方面
1、依据总公司软装设计部的设计规划,订定了采购清单、采购预算以及本钱估计,确保了下一步采购工作的顺利执行。
2、随从公司xxx下达xx市场进行泰式工艺品的调研考察工作,并完成了xxx、xxx、xxx、xxx、xxx五大项目的泰式工艺品的采购任务。
3、对20xx年泰国产品的采购原始单据进行了翻译、拍照并对产品的询比价都进行了复印留底,保持了材料的完整性,同时把材料录入电脑存档,树立产品信息库,以备随时查阅、比较,同时为后期的产品报价提供参考。
4、通过电话和邮件的形式与泰国物流公司以及供应商进行产品回货信息跟踪,确保我司所采购的产品在预计的光阴内到达。
5、工作中连合同事,能正确处置惩罚好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分施展岗位职能,认真完成了各项工作任务,帮忙设计部的工作必要并依照设计部的标准实时与各供应商沟通和谐,尽最大尽力依照我司质量标准供应产品。
6、与各供应商树立并保持优越的关系,20xx年采供部增强了对供应商的治理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,订定了《供应商信息表》,对每一位供应商进行分类挂号,确保了每一个供应商材料不会流失。同时也利于采供部对供应商信息的控制,从而进一步扩张了市场信息空间。树立了合格供应商名录,在进行邀标报价之前,对商家进行和阐发,合格者能力进入合格供方名录、才具备报价资格。
二、工作不够方面
工作预见性不强,针对泰国采购的工艺品,没有实时做到与泰国物流公司保持相应的沟通和和谐,尤其对泰国海关没有做到充分的了解,所以导致少部分产品在回货历程中遇到了一些障碍。
三、工作计划
1、继承共同相关部门完成各项目中所需软装饰品的采购工作。
2、树立完善的供应商治理体制。确保产品可以或许实时供应,随时关注市场变更,努力应用多渠道来低落本钱价格,节制质量。稳定现有供应商,并开拓新的、有潜力的供应商。赓续优化供应商治理体制,并在工作中赓续改进工作措施,赓续积累经验。
3、共同仓管部,按期对产品库存进行盘点,控制好产品库存,并了解产品的出库环境,使采购工作不处于被动状态,实时清查库存凝滞品,并上报上级处置惩罚。
4、完善采购制度,职责明确,按章做事。严格按公司采购制度法度模范做事,做到公开透明。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接收财务及其他部门监督。有问题第一光阴反馈给上级领导。
5、树立产品价格信息库和产品价格监管机制,进步采购人员的自身素质和业务程度,包管货比三家,质优价廉的购买产品,削减工程本钱,进步采购效率,进步企业利润。
6、采购部除了日常工作外,多收集国表里各类作风的软装产品,精确把握采购信息资源,并且通过多渠道、多角度、多视听的阐发采购道路,做到实时弥补公司所需产品。
7、在产品质量稳定的前提下确保产品的到货光阴及数量。针对采购的国外产品,需支配人员在市场上进行调研或通过互联网信息,从国表里普遍收集相关材料,做好产地品质切实其实认。
8、每年依据供应商的年度考评,对其内容进一步的弥补、改动或取缔重定资格。
9、针对工作中存在的不够之处,必须赓续增强习学,使专业知识及业务程度获得进一步的进步。
部室工作计划总结篇4
寒冷的寒假过后一个新的学期即将来临,紧接着我们财务部面临的是一个个全新的挑战,我们财务部在经过多位部长的多年探索和学习中,各项规章制度日趋完善,各项工作都制定了标准流程,我自上学期进入财务部以来,保留了过去的一些工作方法,较好地度过了一个过渡时期,20__年,我将结合自身的实际工作经验和在工作中发现的问题提出本学期财务部的工作计划。
一、上学期的决算工作
上个学期财务部已将两个基地的班级及部门的决算都收齐,这个学期开始收各个部门上个学期的决算,并到财务大厅报销上个学期的两个基地的学代会经费及部门的决算,并予以及时返还经费。
二、社会实践的决算工作
上个学期的社会实践主要是有春季社会实践和暑期社会实践。实践部已经将春季社会实践的决算表及发票交给我,本学期前两周收齐暑期社会实践的决算,并及时返还经费。
三、“网络人节”的财务工作
新学期的“网络人节大型晚会”将是本学期学生工作的“重头戏”,而财务工作保障是否到位,更是牵动着活动成功举办的“主动脉”,因而,我们首先须明确的是时间期限的控制,即:晚会之前的准备工作应尽早启动,以确保各项活动顺利开展。活动负责人必须在次期限之前将活动预算上交,经学工部、院领导批准,财务部将会在一周内下发活动启动资金。
另外,财务部对于各部门活动负责人还有一个小小的友情提醒(对于“网络人节大型晚会”中的一些较大型的活动,也许是几个部门联合策划、举办的,财务部提醒各位对于各部门的资金,应分开管理,账目分清,切忌混淆资金使用,如此可便于各部门的财务管理与最终的活动决算。
根据活动终结的时间,财务部制定了所有“网络人节大型晚会”子项目预算提交的最终期限。活动主要负责人须在此期限之前将需报销的发票收集、整理完毕,并交到财务部。届时,财务部成员将分工协作,完成活动最终的发票检验、分类、决算表制作以及报销、结算工作。
四、各部门日常开销的财务工作
对于部门的日常开销,财务部提倡勤俭节约,尽量把学院的活动经费用在重大活动中,把钱真正用在“刀口”上。日常预算经同意批示后,财务部将在一周内发放给各部门所需的资金。
以上就是本人所要开展的工作计划。在这个大家庭里,需要我们大家的团体协作精神,需要强大的凝聚力,使整个家庭融洽,所以财务部全体成员再次真切地希望其它兄弟部门能全力配合我们,共同做好这份工作。
部室工作计划总结篇5
作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方作用的关键。下面的是小编分享的与20xx个人年度总结与计划有关的文章,
岁末临近,新春将至,不知不觉xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番盘点,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。
回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、xx年的工作回顾。
1.办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以谦虚谨慎律己的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2.凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。
3.加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。
总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1)公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、201x年的工作计划。
1.充满希望的xx年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4)在工作中坚持以服务为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。
5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。
6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
2.持续提升人力资源管理水平。
1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。
2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。
3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。
4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。
5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。
6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。作为行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。所以,今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。
3.强化协调能力。
协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。
4.配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按照程序核定的使用标准执行。
四、新年展望和目标。
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
201x年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。
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