写好工作总结是能提高我们今后在工作中积极性的,写工作总结切忌假大空,一定要根据自己的工作实际合理汇报,下面是28写作材料小编为您分享的2023年管理部工作总结优秀8篇,感谢您的参阅。
2023年管理部工作总结篇1
一、20__年工作总结
1、体系及制度建设
20__年1月,根据公司机构变动情况,及时对公司的《资产管理制度》进行了修订。针对固定资产领用中出现的一些问题,依据《资产管理制度》编制并发布了《固定资产领用指引》及《固定资产领用流程》,规范固定资产领用程序。
20__年7月,组织开展固定资产风险辨识培训及风险辨识工作。8月份配合行政事务部开展了体系内审工作。对内审中出现的整改项进行了整改。
2、资产管理及计量管理
20__年,资产管理的一项重要工作就时搭建资产信息管理平台。根据资产全生命周期管理的要求,编制了《资产信息管理平台功能需求》。目前已完成该项目的cea申报工作。9月份开始项目招标流程,预计于20__年5月完成平台搭建,实现公司资产管理信息化。
今年,资产管理部对公司20__年的资本性支出项目进行了梳理,对符合政府补贴的项目进行了整理,目前已将杨家门水厂送水3号机组节能改造项目向政府申请节能项目补贴,该申请已通过区政府审核。预计可获得的补助资金5到10万元。
同时,资产管理部根据国家《节能节水专用设备企业所得税优惠目录》,对20__年公司资本性支出项目进行整理,将符合《目录》中的设备采购项目向财务中心进行推荐,争取税务减免。
20__年4月,资产管理部组织开展了计量管理知识培训,辅助基层单位建立计量器具台账。对公司的计量器具按期进行周检,周检率达100%。
3、设备维保
20__年,部门下属设备维保中心,在继续负责各水厂及泵站设备维护的同时,对公司新近接受的利民水厂及龙湖供水泵站的设备也纳入维护工作范围。截止8月底,共接到各类工单240个,完成240个,完成率100%。20__年在管网测压点的维护方面,引进了外协单位共同维护,取得了较好的效果,提高了测压点设备的维修及时率,降低了设备故障率。
20__年在公司各水厂深入开展tpm活动。编制了相关手册。并对水厂一线员工开展设备维护的相关知识培训。
4.专项工作
20__年,在利民路水厂取水泵房无人值守改造经验总结和反思的基础上,组织实施了杨家门水厂取水泵房无人值守改造。安防监控系统采用平台化管理,监控系统的联动更加简便、可靠。对厂内的自控系统进行了局部更新。将后续增加的设备及仪表接入自控系统。根据水厂生产需要,对原有的报表系统进行更新。满足水厂对生产数据统计的需求。
二、工作中的亮点
20__年,本部门的工作亮点表现在设备点检(tpm)的推广及3d模型展览室的建设上。
1、设备点检的推广
20__年,设备点检的重点工作方向是设备润滑管理。设备维保中心《设备点检手册》与《设备润滑管理手册》。在生产条块建立了设备点检微信群,录制点检教学微视频,在生产条块大力推广设备点检知识。并在三山水厂和泵站管理所正式启动设备一、二级点检。通过设备点检工作的开展,机电设备的维护模式正从事后维护向事前维护转变。通过设备润滑管理的实施,延长了设备使用周期。
2、3d模型展览室
20__年,我部引入3d打印机技术,建立3d打印模型展览室。通过3d打印机,将工艺构筑物从平面图纸转为3模型,便于员工对工艺构筑物工作原理的学习。同时,利用3在打印技术,打印一些机械设备模型,方便员工对机电设备的点检、润滑管理知识的学习。目前已打印的3d模型有离心泵、电动阀门、v型滤池、加注泵等。后期将把普快滤池、斜板沉淀池等将在我司消失的工艺构筑物打印出来,从而将我司在制水工艺上的发展过程展现出来。
20__年是资产管理向信息化、平台化发展的一年,是设备维保由原先的大中小三级维修制度向预防性维保发展关键的一年,因而,改变员工原有工作意识和习惯、提升业务素养以及工作标准化成为下一年度工作开展的方向和重点。
2023年管理部工作总结篇2
风险管理部xx的工作,要更多的体现服务职能(为客户做了什么、为前台部门做了什么,为全行做了什么),体现培训职能(创新培训方式),体现监督指导职能(加大联动模式)。
以精细管理提升制度执行力,以创新模式提升风险管控力、以沟通交流提升工作战斗力,以文化引领提升团队凝聚力。
一、整合资源 优化配置
按照总行风险管理部的指导意见,结合xx的实际,对内设团队的相关职能进一步细分,将原有五大中心重新设置为集中作业中心(清算中心和出纳中心)、xx风险控制中心和xx质量管理中心,并分别指定相应的团队负责人员履行相关管理职责。建立一套精干的xx管理体系及科学的xx管理模式,达到“流程顺畅、风险可控”的工作目标,提高分行xx管理能力,有效发挥xx管理的支持保障作用。
二、建章立制,提升业务执行力和团队凝聚力
编制分行风险管理部管理手册,通过阐述风险管理部部门文化和警训,明确风险管理部部门定位和职责,建立风险管理部部门架构、轮岗机制和考核机制等八方面的要求,科学规范的建立一支高效的xx团队,提高组织机构整体运作和执行能力,更好的为前台经营部门和客户服务。
根据学什么补什么的要求,各部门及各岗位要将涉及本中心和本岗位的制度办法专夹保管,并严格执行。
三、打好组合拳 优化创新模式 提升风险管理水平
(一)培训+考核,提高员工业务知识水平,规范员工操作行为。一是改变对管理人员(中心主管和xx主管)的培训模式,加入管理元素,提升主管管理水平;二是改变内容,用图片代替文字,用图表代替数字,使枯燥的内容变得直观易懂,提高员工的业务认知度。
(二)监督检查+跟踪规范,促使营业机构各项业务统一,员工操作驱于规范。
改变检查模式,加大后续问题整改和跟踪检查的力度,做到现场告知、原因分析、持续跟踪、落实整改一条龙的检查方式。
改善监督方式,事后监督岗做好账务监督的同时,开展每周一个业务种类,讨论业务操作、凭证摆放等,逐步将全行业务统一、规范。
(三)风险刊物+数据分析,努力提高营业机构和xx人员风险防范意识和能力。为机构的业务发展、组织规划、人员调配、机具配置以及其他管理行为起到参考并在xx业务等方面起到一定的指导作用。
(五) 科技+业务,省时省力,改善客户及员工业务办理时效。加大与科技部门的合作,深入网点一线,用风险管理部和科技部融合的视角,挖掘潜在的业务优化和便捷方式的开发,旨在进一步提高客户服务能力和业务风险环节的防范。
四、专项活动,严控风险重点
一季度开展各条线部门问题的对照梳理,由各业务主管对照问题汇总,查找本中心或委派行存在的问题并加以整改;二季度“人人挖遗漏,处处防风险”的百条风险建议活动,组织所有xx人员座谈操作中制度未覆盖的风险,组织评选“慧眼奖”,涌现有一些有价值的防风险建议。三季度xx主管案例大会演,对实际工作中发生的具体案例进行生动形象的剖析,以点促面,进一步加强“合规文化”建设,切实强化员工工作责任意识、制度执行意识和内控主动意识;四季度举办业务主管座谈会,对全年风险性业务差错进行逐一分析讨论。
2023年管理部工作总结篇3
光阴荏苒,时光流逝,20xx年在紧张忙碌中飞快地过去了,作为主管工程项目施工的工程管理部,在这过去的一年里,先后完成了大石头及结义坡渣场、乌弄龙110kv场平、乌弄龙监理承包商生活营地场平及道路工程、者结渣场、业主营地室外工程、业主营地围墙、业主营地污水处理厂、20xx年度防洪度汛项目等工程项目全部或部分施工内容,在项目部领导的帮助指导下,加之各部门的大力支持与配合,工程管理部在各方面的工作取得了一定的进步,但也存在着相应的问题与不足之处,借此年终之际,现将工程管理部一年来的工作情况做简要回顾,并对下一年工作作出相应安排,主要有以下几个方面的内容:
一、一年来部门工作情况回顾
1、工程管理方面
1.1、安全管理情况
今年以来,部门安全生产工作在项目部的正确领导下,按照年初制定的安全目标,层层分解落实安全责任,制定了安全生产保证措施,实现了全年未发生人身死亡事故;未发生重大火灾事故;未发生负同等及以上责任的生产性重大交通责任事故;未发生重大食品安全事故;未发生重大环境污染与破坏事故;未发生内部治安重大事故及群体性重大事件;未发生政治安全事故;未发生形象安全事故。保持了项目部工程建设项目整体安全生产形势的平稳态势。 1.2、质量管理情况 本年度质量管理情况不容乐观,大石头及结义坡渣场临江一期浆砌石挡墙在洪水期间被冲毁,虽然存在着一定的客观因素,但质量管理工作不到位是很明显的;由于后期养护不到位,导致沿江公路lh4合同段绿化工程大部分行道树没有成活,这也同样体现质量管理工作不到位;其它项目没有发生大的施工质量问题,但施工过程中小毛病时有发生。一直以来,由于部门工程管理人员工作经验不足,在加上责任心有所欠缺,导致经常性发生质量整改事故。综合本年度质量工作管理情况,下一步工程管理人员专业技能培训是重点工作,工作态度及责任心的加强更是重中之重。 1.
3、进度管理情况
工程项目施工进度是施工成本的重要组成部分,根据项目部的实际情况,虽然成本控制重点不在工程管理部,但施工进度直接影响着项目部年产值任务的完成。本年度在建项目大部分严重滞后合同工期,特别是乌弄龙水电站的各个项目,虽然各个项目均受到征地移民问题的严重影响,但工程管理部在项目进度管理上还是有所欠缺。 1.4、材料管理情况
根据项目部所承建项目的实际情况,所耗材料基本为统供材料(除业主营地围墙及污水处理厂、乌弄龙110kv场平工程外),今年以来,部门安排专人负责统供材料的领用及发放工作,虽然统供材料在数量领用及发放方面得到了一定改善,但在具体使用上还是监督不到位,比如施工队是否有挪着它用的现象还是缺乏有效监督体系,虽然目前没有发现此类情况。 1.5、内业资料管理情况
工程项目内业资料整理一直以来是部门工作比较滞后的部分,今年下半年以来,虽然安排了专人负责督促管理工程项目内业资料(主要指验收资料),但由于各个施工队均缺乏相关专门管理人员,导致内业资料管理方面还是没有明显的改善,表现最为突出的是平时资料的收集整理不到位,各项试验检测资料严重滞后。
2、年产值经营情况
2.1、对上结算情况
本年度对业主单位发生结算的项目共计12个,合同金额共计5335万元,本年度截至到12月31日完成结算2426.2万元(上一年度结算2107.3万元),距年初预计年产值3000万还差573.8万元,完成率81%。未完成的原因主要有以下几个方面:
1、整个乌弄龙水电站由于受征地移民问题的影响,各个项目工程进度进展缓慢,特别是大石头沟及结义坡弃渣场(wnl20xx/t4)、乌弄龙水电站监理承包商生活营地场平及道路工程(wnl20xx/t2)两个项目受影响表现突出。根据筹建处的投资计划,以上三个项目现场已完成本年度生产任务,截至到20xx年12月31日,已完成的施工内容对上结算基本完成,但大石头渣场只结算了合同金额56%、监理承包商营地场平及道路工程只结算了合同金额42%;
2、沿江公路绿化工程第lh4合同段由于受公路施工影响,工程进展严重滞后,再加上后期养护不到位,大部分行道树及边坡植草没有成活,几经整改通过初步验收后,截至到20xx年12月31日完成合同金额51%(沿江公路所有绿化标段都只结算至实际完成工程量的60%)
3、20xx年度筹建处对乌弄龙里底水电站的投资计划作出两次大的调整,所有工程项目推后缓建,导致洛科及者皆渣场、监理承包商生活营地场平及道路工程道路部分都不在本年度投资计划里面(共计700万左右)
4、由于投资计划的调整,导致前期预计的项目没有投资计划(比如承包商营地围墙、业主营地对岸公路边坡防护等) 2.2、变更结算情况
截至20xx年12月31日,本年度上报变更项目25项,业主审核完成21项,变更金额共计983万元,其余在筹建处计划部审核阶段,本年累计完成变更结算金额416万元。 2.3、对下支付情况
截至到20xx年12月31日,本年度完成对下支付金额926.9万元。
二、在部门工作中存在问题与不足
一年以来,在项目部领导的大力支持及指导下,在各部门的全力配合下,通过部门员工的努力,部门工作取得了一定成绩,但同时暴露出更多的问题与不足之处,主要体现在以下几个方面:
1、安全管理工作:一年以来,虽然实现了年初预定的安全生产目标,但同时也有很多不足之处,主要有安全检查不够全面,资料闭环管理不完整;施工现场习惯性违章得不到彻底整改完善,表现出安全生产学习、宣传、教育及培训力度不够;过多的安全管理工作没有深入到实际当中,只表于形式、口号等。
2、工程管理方面:工程管理的好坏直接影响着项目年产值计划的完成情况,就今年整体情况而言,工程管理人员的任务是很艰巨的,工程进度及质量管理情况不容乐观,存在问题主要有⑴现场监管不到位、把关不严,这表现为责任心不到位、专业技能知识欠缺及管理经验不足;⑵分部分项工程验收不及时、验收资料特别是试验检测资料整理不到位,导致各单位工程验收不到位;⑶缺乏系统、具体、有效的工程质量及进度考核管理办法,上报的质量及进度管理体系只流于形式,应付要求,不能很好起到监管作用;⑷对合同及投标文件研究不够透彻,对投标工期要求的重要性认识不到位,对拟定的进度计划及质量标准监管、考核不到位;
3、合同管理方面:主要从对上和对下两个方面总结一年以来存在问题,对上方面存在的主要问题有⑴变更处理不及时,对报送的变更文件缺乏追办的积极主动性;⑵合同管理人员对施工现场情况了解不清楚,虽然有人员不足的客观因素,但我们也不能逃避自身的主观原因;对下方面主要体现在实体化操作及对施工队的合同签订与结算工作,合同管理人员对实体化运作需要进一步完善,这需要相关部门的密切配合;对施工队的合同签订与结算工作严重不匹配,根据工程进展情况需要进一步加快对下合同的签订工作。
4、部门管理工作方面:工程管理部门通过一年多的运行磨合,虽然也在逐步的进步及完善,但一年以来,同时也暴露出更多的问题与不足之处,主要有⑴部门负责人全盘监督管理有所欠缺,不能及、有效、准确的把握部门全盘工作情况,对部门工作缺乏系统的统筹安排管理;⑵部门工作计划、质量考核等执行力不到位;⑶部门组织培训学习、思想教育等理论方面有所欠缺;⑷部分员工工作责任心及工作态度不到位,有待于进一步加强思想教育及考核;⑸部门内部信息共享、沟通有待进一步加强,特别是合同管理方面对外沟通联系需要进一步加强
三、20xx年工程管理部主要工作思路及措施
根据业主单位20xx年投资计划,结合在建项目及部门人员的实际情况,工程管理部计划主要从以下几个方面展开工作:
1、部门人员共8人,对现有人员在原来所负责工作的基础上作出调整,综合管理1名;材料员1名;工程管理人员4名,包括部门经理及副经理,其中部门副经理兼任部门安全员,部门经理统筹监管部门所有工作,不单独直接负责单个工程项目的现场管理工作;合同管理人员2名;内业资料由一名工程管理人员监管,部门综合员配合,共同完成档案资料整理。
2、结合业主投资计划,由我项目部承担建设任务的大石头沟弃渣场挡排工程要求于20xx年汛期前完成、者皆渣场20xx年施工完成,两个渣场具备弃渣条件;乌弄龙监理承包商生活营地场地平整及道路工程于20xx年4月底前完成(主要是道路部分,其余已完成);预计可能会有部分局部区域的绿化项目展开,根据上述情况,工程管理部计划加强部门人员在各个方面的培训学习,如测量、试验资料管理、质量标准规范、资料归档标准规范等,其中最重要的是思想教育宣传工作,只有提高了个人的技能技术水平,提高各个管理人员的责任心,端正工作态度,才能更好的为以后的工作服务;
3、与财务部加强沟通,密切配合,尽量立足于实际,进一步完善实体化运作模式;
4、进一步完善安全生产管理制度及体系,加强安全生产宣传教育及培训学习力度,安全管理工作必须立足于实际;
5、根据总公司下达的年产值目标,结合工程项目实际情况,年初就要统筹计划各个项目各个阶段的产值完成情况,在每月、每季度的实施过程中紧紧围绕统筹计划安排展开工作,强制执行,加大对相关人员及施工队的考核力度;
6、结合总公司、分公司(项目部)实际情况,进一步制定并完善部门相关管理制度,以制度管人,做到处罚、考核有依据,加强对部门工作及施工队的管理力度,严格考核;
7、加强部门对外沟通联系,特别是与监理及业主单位的沟通联系
四、对分公司(项目部)20xx年主要工作的建议及意见
1、进一步完善相关管理制度,特别是安全管理制度,加大交通安全宣传教育及培训学习力度;
2、分公司(项目部)定期组织的培训学习材料应加强质量方面的选型,不应流于形式,应付差事,但同时根据20xx年的实际情况,应该进一步加大培训学习力度;
2023年管理部工作总结篇4
一个人想要取得成功,首先要给自己合理定位,明确目标。同样,一个社团也只有确立好目标,才能取得长久的发展。要清楚社团的性质,宗旨,发展方向等,才能将社团的活动举办得更有特色、意义。
一年前我们发现我社人员的流失的情况严重,成为社团发展的隐患。所以在过去的一年里我们的工作主要在于加强社团内部建设,增强社团的凝聚力,树立良好的社团形象,吸引和留住更多的同学,把社团建设的更加强大。
活动一:迎新晚会
经过两个月的紧张排练,我们的部分社员在2013年的新生迎新晚会中成功演出了两个节目。本次登台社员们抱着激动,紧张的心情,最终完成了演出。社员们深刻体会到了“台上一分钟,台上十年功”的含义。而对于表演存在的种种不足,社员们也积极吸取经验教训。
活动二:社团招新
社团的招新相当于给社团注入一股新鲜的血液,我们怀着对音乐的热爱和对新社员的期待,迎来了我们20__届的新社员,进过层层面试选拔,我们的新社员就此诞生。同时诞生了我们的新社徽。我们为音乐而生,mc为你而生,这个小小的音乐世界,就差你了!we wan tyou!
我社主要划分为两个部门:器乐部和声乐部。各个部门的社员们相互合作,相互支持,使社团得以顺利发展壮大。
活动三:社团日常排练
在培训工作的开展上,我社今年大胆创新,打破了社团的特定的传统。首次开创了社员集体参与社团日常漂亮的新模式。
my club作为一个以音乐为主的社团,我们的宗旨不仅是为社员们提供更多的展示平台和交流空间,我们更注重的是发展社员的自身音乐素质和音乐技能。所以我们在进行外联活动之前先进行了数次的社团排练,并将社团排练定为日常活动,每两周固定进行一次排练。
在__老师的带领下,社员们学习了基础乐理,练习了发声方法,吉他弹奏,还一起练习了一些歌曲的合唱。提高了社员的积极主动性,让社员有了更大、更自由的空间,并取得了良好的效果。
同时我社进行社团内部展示的活动,社员们纷纷积极展示了自己的特长,在老师的指导点评下,大家充分认识到自己存在的问题并在之后的练习中加以改正,互相交流经验,总结教训,加强了各社员之间的友谊,使之前人员流失的情况有了很大的改善。
活动四:承办学校活动
我社帮助学校学生会组织承办了校寝室文化龙舟绳比赛项目,社员们积极参与,相互配合,认真完成任务,确保了比赛公平、公正、公开的进行。社员们在社团需要帮助时挺身而出,培养了社员之间的团队合作精神。
总结:
在刚开始的社团介绍中我们说过:“我们相信音乐是建立在快乐之上。有多少苦痛,有音乐和我们一起度过,一起承受。有多少快乐有音乐和我们一起享受,一起感动。“虽然我们做的一定不是的,甚至有很多的不足,但是我们做到了当初的,让音乐与大家的生活相伴,社团使大家紧密相连,无论开心难过这一年我们相伴走完了一段旅程,感谢大家的相伴。
2023年管理部工作总结篇5
时光飞逝,转眼间20xx年全年工作已经过去,20xx年已经悄悄地来了。回望全年工作,在各位领导的大力支持和领导下,我这一年的工作取得了长足的进步。
20xx,再回首,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。对我而言,20xx年的工作是难忘、印记最深、最不平凡的一年。工作岗位及工作内容的转变和转换,连带着工作思想、方法等一系列的适应与调整,同时在各种工作中也融进了收获的快乐。在各位领导的大力支持和无私帮助下,在各位同事的密切配合下,较好地完成了自己的本职工作和领导交下来的其它工作任务。
来到美洲快一年了,收益良多。在这一年里,在领导的带领下做了以下工作,主要先是对客服服务的内容的了解,然后是下小区对小区情况的熟悉。然后是对物业管理质量体系的维护进行了解。维护质量体系文件的正常运行;
(一)进行月度巡检并编写巡检报告及月度巡检报告整改情况的复查,发现问题及时与服务中心的负责人沟通,将问题及时给予解决,最终为了提高小区的服务质量;
(二)周例会和月工作计划的执行情况的核查,督促这项制度完好的执行下去;
(三)消防演练专项检查,督促各小区做好消防演练工作;
(四)消防设施设备专项检查,督促各小区完善消防设施设备的配置;
(五)门禁、道闸系统运行情况的专项检查,督促实施的小区进一步规范操作;
(六)员工宿舍物品配置情况专项检查,为员工配置些急需的物品,为员工提供一个好的工作环境;
(七)总经办会议纪要的落实情况的跟踪并整理编写报告;
(八)参加内审工作;
(九)一些特别事件报告的核查,核查其真实性,为回复做基础;
(十)处理些投诉事件;
(十一)领导交待其他工作。接下来是对体育公园这个新生接触的工作进行了解。接触了解并学习一系列的管理及经营理念。从而对体育公园更好进行管理。在体育公园营业的两个项目中分别参与了单车公园及滑板公园所搞的比赛。通过在搞比赛的过程中学习筹备、联络、总结以累计各种工作经验。
准备在新的一年里承前启后,继往开来,计划在以下几个方面开展工作:
(一)认真做好月度巡检工作,加大与服务中心的沟通力度,竭力帮助其提高服务品质;
(二)认真做好月计划和周工作例会纪要的执行情况的核查工作,积极督促服务中心按时落实;
(三)认真做好各项专项检查,督促服务中心按制度操作;
(四)认真做好各项核查工作,为领导提供真实的材料;
(五)认真维护好质量体系文件的正常运行;
(六)参加各项培训,好好学习,打好内功和基础;
(七)参加各项会议,认真倾听,认真理会领导的意图,为做好各项工作做好准备;
(八)认真完成领导布置的各项任务;
工作虽然比较繁杂,但是只要在工作中保持认真谨慎、负责的态度就一定能把工作干好,还会在工作中得到收获。
当然在这一年的工作过程中也出现过一些差错,但是我相信前事之鉴,后事之师,我也会在错误中总结了教训,吸取经验,让自己以后在处理各种问题时考虑的更全面,工作的更顺利些。
在这些日子里,领导的关怀和教诲,同事的关心和帮助,还有自己洒下的汗水,付出的艰辛以及收获的喜悦,都是甘露和沃土,它造就了我的刚毅、勇敢和执着,给予了我很多的人生启迪和生活激情。我会在以后的日子里,一如既往的好好工作。
张燕丽
20xx年1月23日
2023年管理部工作总结篇6
e大厦物业管理处人事培训部自5月初组建以来,在总经理和执行总经理的正确领导下,本着以人为本,服务企业的`原则,借鉴本行业的优秀管理经验,结合本企业的特点,全力将工作重点放在以下四部分:
一、人事管理建章、建制工作;
二、招聘、面试、人员调配工作;
三、劳资工作;
四、培训工作。并取得了较好的成绩,为大厦的顺利开业奠定坚实的基础。
为使今后的工作能有条不紊、更科学、更合理的进行,特作以下总结。
一、人事管理建章、建制工作
建立一套有效、合理的规章制度,对于企业内部人事管理是至关重要的大事。这些规章制度是企业所有员工共同遵循的行为准则。是企业的规范化、制度化管理的关键所在。特别是《组织机构、人员编制》、《工资标准和发放办法》、《员工手册》及《考勤管理办法》这四项我们称之为企业人事管理的四项基本原则。
在人事培训部组建之初,我们即开始着手制定了e大厦物业管理处组织机构、人员编制。确定了物业管理处的组织模式为总经理、执行总经理下辖物业部、人事培训部、工程部、财务部和保安部五个部门,员工编制人数89人。
随着组织机构和人员编制的确定,随即我们依据北京市物业管理企业的市场标准并结合管理处的切实情况,制订了管理处各级员工工资标准及工资发放办法,以及工资福利预算。确定了年工资总额为256万3千2百元,并本着保证员工待遇、控制人力成本的原则,制定了管理处工资发放细则。
由于公司刚刚成立,加之公司自身的性质和员工成份结构,我们根据服务行业的惯例和管理处的实际情况,制订了e大厦物业管理处《员工手册》这一企业内部员工人事管理的纲领性文件。
?员工手册》可以说是企业人事管理的根本大法;是全体员工的行为准则;是对员工进行奖惩的基本依据,是建立其他规章制度的前提。同时它也是企业文化建设的一个重要方面。
?员工手册》确定了企业的用工机制、明确了员工的权利和义务、规范了员工的行为举止、陈述了奖惩条例。《员工手册》的制定和公布,使得我们的管理真正做到了有法可依,有章可循。
员工的日常考勤是工资发放的重要依据,管理处《考勤管理办法》,中规定了员工的考勤办法、请销假制度以及明确了各种假期的条件和扣款额度,便于工资的核定和操作。
在上述各项规章制度确立后,人事培训部又相继出台了《人力资源规则》、《员工仪容仪表规范》、《外派培训管理办法》、《工服管理规定》等项制度。
管理处各项务实的规章制度的确定,为今后的人事管理奠定了坚实的基础使得管理处人事管理的各个方面都能够做到有章可循,便于管理。
二、招聘、面试,人员调配
一个企业的成败,关键在于人才。人才是利润最高的资本,也是物业行业成本最高的资本。现代的人力资源工作区别于传统的人事劳资工作的地方,就是现代企业已经把劳动者当作一种可再生的资源去开发、运用,合理地调配,使得劳动者能够在适当的岗位充分地发挥出其主观能动性,为企业创造最大的利润。
根据e大厦的特殊性,在管理处筹备之初,我们需要安排部分没有服务业、物业工作经验的系内职工。这次面试我们本着公平竞争原则,根据外资企业人力资源管理模式和用工标准对应聘者进行了严格的考察。
通过面试我们认为这些干部、职工充满了对企业的忠诚和吃苦耐劳的劳动精神。但伴随国家的经济发展他们必须面对市场的选择,他们试图努力使自己适应外资企业的管理模式,有相当一部分人甚至打算放弃自己的行政职务,从行业转变的过程中重新找到自己的位置。但是由于旧体制造成的工作作风以及对物业管理和服务行业知识的匮乏还有部分人由于年龄的原因,导致了他们当中的一部分人对接受新的行业知识和新的管理模式等新鲜事物还需要一定的过程和时间。
在应聘者中有一部分人员给我们留下了相当好的印象。这些人主要是那些接受过正规的高等教育的年轻人,他们礼貌端庄、思维敏捷、言语得体,对新知识充满着学习的渴望并敢于放弃铁饭碗,勇于接受全新的管理模式的挑战。对这部分人我们认为可以加以重点培养,为我们自己的物业管理公司培养一支具有高学历、新知识、新思想、新模式的管理人员后备队伍。最终,我们在88名应聘者中挑选了19人加入到管理处。
除去系内的19名员工外,在社会招聘的过程中我们与人才交流中心联系,参加人才流动洽谈会,同时通过媒体张贴招聘启示。在众多的应聘者中我们灵活把握选人标准,以适用为原则,不片面追求文化程度,坚持能力比知识更重要,尽力为管理处招到最佳的员工充实到各个岗位上。目前,管理处已有69人,入职率达到80%,同时为管理处储备了一批后备人才。
三、劳资管理
随着人员的不断到岗,为了保障企业和员工的利益,正常的劳资工作开始运行。首先是员工的工资的发放,这样可以有效的稳定人心。其次,是与总公司、属地劳动、统计部门建立必要的业往来,特别是在总公司劳资处的支持下,我们公司被列为总公司的工效挂钩企业,在相当程度上扶植了我们这个新企业,为劳资工作创造了极大的便利。
为了保障员工的各项保险福利,我们于6月初开始着手办理各项社会保险的开户和建帐工作。到目前为止,养老保险、工伤保险、失业保险、医疗保险等四险和住房公积金已经顺利运作。
为了便于员工管理、降低企业成本,同时也是本着为员工负责的态度,我们经过多方调查和研究,最后决定与北京市职业介绍中心签订委托存档协议,对于外地工、农民工、再就业人员、应届毕业学生等人员,我们根据不同的情况,按照政策分别办理了在京就业证、重新招工等手续。
在9月初,我们与每一位管理处在册员工签订了劳动合同;同时在熊总的亲自协调下,根据实际情况,分别与一厂、燃料油等单位签订集体劳务协议书。实现了管理处全部员工的合法用工。
鉴于管理处组织机构精简、行政部门人员紧张的状况,人事培训部主动承担了工作餐、工作服的管理工作。从后勤上保证了管理处的正常运转。
四、培训工作
任何设备的功能都是有限的,而人的潜能是无限的。如何发掘人的无限潜能来为企业创造效益,又如何使企业对员工的要求顺利的传达到职工的头脑中去,就是培训工作所要完成的工作。
e大厦物业管理处是从事服务性的企业,要求员工必须要有较强的服务意识,而从系内招聘的员工是从工业企业岗位上转行过来的,在这点上特别欠缺。根据这种实际情况,我们在8月16日协助董事长对系内职工进行了上岗前的总动员工作,帮助大家转换思想。从8月19日开始,对管理处全体员工进行为期一周的入职培训,从服务的概念、服务行业对从业人员的具体要求、到管理处对全体员工的具体要求、员工的行为准则、劳动纪律、礼仪礼貌等进行了较全面的培训。阐述了服务的本质以及如何处理与客户的关系等这些服务行业从业人员必需的基本知识。从最基础的培训做起,来提高员工的综合素质。
入职培训结束后,根据管理处的实际情况和需要,我们又联系顾问单位戴德梁行对员工进行"如何处理客人投诉"、"入伙流程"、"接管验收的程序"、"机电设备维修"等专题性培训。同时,我们协助各部门安排好,各自部门内部的专业培训,使新员工能够较快的适应新的工作岗位,为大厦的顺利接管打下了基础。
五、后期工作重点
随着人事培训部基础工作的完成,我部决定将今后的工作重点转移到员工培训和制度落实上,为管理处的正常运转提供人力资源的保障。
人事培训部的工作离不开公司和管理处领导的关心。在此,特别感x总、j总、w总和z总对人事工作的大力支持和帮助。同时我们也特别感谢管理处各部门经理对人事培训部的理解与合作。
"树品牌、增效益、谋发展、建功业",这是一个企业长久不变的经营方针。"物竟天择,适者生存"这是大自然的规律,也是市场经济的游戏规则。建立一只高素质的、训练有素的、富有团结协作精神的员工队伍是每一个企业为了适应现代市场需求所必须重视的一件大事。人是一个企业管理对象中最活跃的因素。因此,管好人、用好人将是人事培训部的长期工作。在此,我们愿意接受管理处各级管理人员对人事培训工作的中肯意见和良好建议,我们共同努力,创造我们自己的品牌,在激烈的市场竞争中找到立足之地。
人事培训部经理-zz
20xx年9月**日
2023年管理部工作总结篇7
天子湖现代工业园物业管理部是__年6月成立,为了切实推进工业园区的健康、快速发展,为工业企业向园区集聚和招商引资搞好服务,促进经济又快又好发展,把园区建设成为优美、整洁、文明的现代工业园,现将我部一年来的工作总结如下:
一、一年来的工作回顾。
天子湖现工业园物业管理部自成立以来,本着为园区经济效益,社会效益和环境效益服务的宗旨,置身于园区物业管理服务之中,推进了园区的精神文明建设。为入园企业自主创新、科学发展营造良好的投资环境,最大努力为业主提供优美、整洁、舒适、安全的创业基础,天子湖现代工业园建立于__年已形成规模,入园企业、家、占地面积。随着园区基础设施和厂房等建设的进一步展开和改善,对园区内的道路和绿化带都会产生一定的影响和损坏。如不进行有效的管理和维护,园区内将会是垃圾成堆,杂草众生,交通不畅,给人一种杂乱无章的印象,这些现象将直接影响到园区的形象和品位,同时入园企业和单位的形象及投资创业环境造成严重的负面影响,为此,我们深化服务理念,找准面向企业的切入点,精心服务大众,全力为企业排忧解难,抓服务细节,给企业营造家的感觉。我们是这样说的更是这样做的。
一年来来通过部室全体人员的共同努力做了以下实事:
一是入园企业及公共卫生生活垃圾一体化管理(专业人员运输垃圾);
二是施工单位的文明施工管理、签订文明施工协议;
三是园区、功能区主要道路及公共设施的日常管理和巡查工作;
四是天子湖污水处理厂的运行管理和污水收集及排放管理工作;
五是园区广造设施的规范管理,督促各企业和安置房更新或撤除不符合规化的户外宣传设施;
六接管政府及园区所有的园林绿化维护工作,
七是基地的建设已种植苗木22亩;
八是抽出人员配合招商引资工作,成绩显著;
九是认真做好招投标的审计工作,参与工程约谈、管理好工程审计,1—5月份共审计8个工程项目,工程款1650万元,核493万元,核减率30%;
十是积极配合园区平台建设,安全生产等日常工作。
在回顾总结取得的成绩的同时,我们也清醒看到还有很多要完善提高的工作,主要在以下几个方面努力:一是管理人员的管理水平和有服务能力还不够,按高标准、上档次,上品味还有很大差距;二是部分企业及施工单位未能按章履行义务,浪费了管理人员很多精力;三是缺少绿化管理专业技术人员,对已移交的绿化缺乏良好的技术管理和科学维护,针对上述存在的问题,物业管理部会同各企业认真从主观、客观上查找原因,做好调查研究,制定切实可行的整改措施,列入下半年重点突破工作之中。
二、下半年工作思路
认真按照园区管委会要求积极开展工作,严格履行职责,确实将天子湖园区物业管理好,为企业发展服务好。
(一)全面提高素质教育,增强管理服务水平,加强对物业管理人员,卫生保洁员的管理教育、培训工作,提高他们的管理水平和服务能力。加强素质教育教育,提高工作人员对工作的事业心、责任心,加强业务技能培训,提高科学技术管理,维护水平。
(二)全面提高服务质量,认真履行工作职责,严格按照《物业管理条例》和《物业管理办法》要求,不断增强物业规范化,法治化管理,认真履行工作职责提高服务质量,开拓服务范围,保障日常管理维护动作,重点整治好脏、乱、差现象,维护好园区内道路,疏通好雨水、污水管道,管理好化成果,服务好业主最基本的要求,逐步完善园区基础设施建设。
(三)全面提高园区形象,加强道路保洁,亮化和绿化维护工作、增设道路铭牌完善道路标识、标线。
2023年管理部工作总结篇8
一、 生产技术方面
1、 外来文件管理情况
工程管理部所接受的外来文件包括:国家颁发的法律法规,建筑工程的规范、标准、施工工艺等,省市地方的有关法规和规定,公司有关建筑施工技术、质量和安全的管理制度,国家和省标出版社出版的一系列标准图集。对国家颁发的有关法律法规如建筑法、安全法、以及对建筑施工有关的规范、标准、施工工艺等,工程管理部除了已采购备齐以外,并对常用的规范、标准由我部发放到各项目部及部室有关技术人员,做到相关人员人手一册,并按现行使用的清单目录进行发放,今后如有新出或更新的规范、标准,工程管理部将及时发布清单给予修正。对于各单位工程的施工图纸由于业主所提供的图纸不足,所以图纸全部发至各项目部使用,公司管理工程部没有留一套图纸存底。
2、施工组织设计(施工方案)的制定与实施情况报告
20xx年共审批6个工程的施工组织设计及其他有关方案。我司目前的施工组织设计(施工方案)的制定均由各工地项目部的项目经理或项目技术负责人编制,并在公司项目施工中严格实行。并按公司有关规定报公司工程管理部审批后由企业技术负责人批准后送监理工程师批准执行。在各工地实际施工过程中,在项目技术负责人支持下,由项目部各专业施工技术人员编制各分部、分项工程的施工方案进行具体施工,以保证工程项目按公司的质量、目标、计划要求顺利完成。
为确保工程质量、目标、计划的实现,建议对项目技术负责人应实行聘任制由公司聘任,人选要求应制定相应的条件,包括技术水平,敬业精神及执业资格等。要求项目技术负责人首先对企业负责,对项目经理负责,并相应地给予较高的经济待遇,由于激励技术负责人的积极性。项目技术负责人接受公司各部门的指导,对工程的工期、质量、安全、进度计划和成本负责。
3、 分包评介、选择情况报告
工程项目劳务分包的选择:首先由工程项目部进行选择各种工种劳务专业队伍,在选择劳务分包方过程中,由项目部组织有关人员到劳务专业队实际施工的工程进行考察,在根据各劳务专业队的人员技术素质、设备状况、社会信誉程度由项目部进行选择,批准后签定好分包合同方可使用。合同报工程管理部备案。 条款应具体体现质量、安全、文明施工、工期及相应的质量奖罚制度,以保证工程项目各分项工程质量工、工期、安全检查等如期完成。
4、 存在问题及建议
施工组织设计应由项目部人员中找有丰富施工经验和一定组织能力的工程师编制,在编制过程中,必须切合工程实际进行认真编写,不要不切实际编写,以保证施工组织设计可操作性。施工组织设计及其他有关方案审批表均没有存底。
二、质量管理方面
公司通过贯标,实施完整的质量体系进行监控工程质量,是公司承接的各项工程施工质量均有所提高。贯标几年来质量管理到位,施工工程中出现的质量隐患及时纠正整改,预防措施得力。主要监控工程使用的原材料必须符合要求,并有一套进场检(验)查制度,杜绝不合格品原材料使用于工程中。在工程施工过程中,严把分部分项及检验批质量关,建立三级质量管理体系(班组每天自查、项目部按施工部位检查、公司工程管理部组织月检,并对于重要分部分项工程进行抽检)。尽管如此,公司工程管理部人员还不定期深入施工现场,发现问题或隐患及时通知施工项目部进行整改纠正。组织的月检查中对各施工项目存在的问题,下发整通知书,20xx年至今已下发25份整改通知书,并限期将整改情况反馈回公司工程管理部,再对整改情况进行核验,符合要求给予放行,否则继续整改处理,直至符合要求后方可进行下一道工序施工。为确保各项施工质量,做到事前控制,公司制定了《施工质量条列及措施》,遵照《条列》严把施工质量关。工程主要分部分项,施工前要求项目部编制施工方案,并进行施工前技术安全交底,公司有关部门人员参加。通过严格管理,预防措施得力,008年公司承接的工程及验收的工程,地基与基础及主体工程质量均符合要求,结构安全可靠,经过多次沉降观测未发现基础不均匀沉降而造成楼板墙体开裂及渗漏水现场。20xx年所验收的各单位工程质量均达合格,虽未出现重大的施工质量问题但施工过程中也存在一些小的问题。通过公司工程管理部的严格管理,我司施工的工程质量基本实现了公司质量总目标的要求。
三、安全生产、文明施工方面
20xx年.我司圆满完成了市建设局下达的安全生产目标管理责任书。
该年度我司在工程共6个,公司总工室、工程管理部对**市范围内承建工程实行巡检、月检、季度检,对**市管辖范围外承建工程实行抽检和月检管理方式。实现了在建工程管理覆盖率为100%,安全文明施工合格率达100%,重大安全事故率为零的安全生产管理目标。20xx年度我司分别举办了《安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》、《工程建设标准强制性条文》培训班,组织企业负责人、项目经理、施工管理人员参加企业安全生产技术培训,提高全司管理人员的安全法律意识和安全管理能力。
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