在写述职报告时,要注意突出自己在工作中的信息管理和分析能力,出色的述职报告应该能够体现出自己的工作态度和职业素养,28写作材料小编今天就为您带来了青协外联部部长述职报告8篇,相信一定会对你有所帮助。
青协外联部部长述职报告篇1
各位老师,同学们:
大家好!
我叫陈xx,竞选职务为外联部长。我生于赣州瑞金,瑞金特有的乐观开朗、活泼热情的性格。有着我喜欢交朋友,喜欢挑战,尤其喜欢挑战自我。我坚信,富于历练的人生是精彩而丰富的,所以,我今天站在这里,向你们展现一个自信的我、勇敢的我、再次经历挑战的我。
我参加外联的目的是希望可以锻炼自己外交和磨练自己口才!我觉得这对我今后走上社会是有所帮助的。而且社团还是一个交友的平台,可以接触更多的人,让我去了解他们,了解他们的想法,向他们学习。在共事的同时,也有机会成为的朋友,天天在一起的人不一定会是的朋友,只有一起吃苦一起欢笑过的人们,才会成为知己。
外联部顾名思义需要对外联络。靠活动来吸引厂家的兴趣,凭口才使他们出资。
我把外联的功能概括为三个方面:一是资金,二是联系,三是人气。资金指外联部必须尽全力为学校的活动获得资金支持。联系则是指外联部在学校与社会联系方面起到至关重要的作用,与媒体联系,与社区联系,与兄弟学校联系。外联部其实是海院学生会走出象牙塔,走入社会的一个代表,在与其他单位进行合作后,树立起我们海院学生会的金字招牌,让各大单位乐意与海院学生会合作,扩大我们的社会影响力和活动开展的社会效应,获得人气。
我知道,再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情,朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。理想还有待到实践中检验。我是一个活泼的人,更是一个踏实的人。我善于言谈,但我更善于实干。我也希望大家能给我机会,让我展示一个完整的我,一个丰富的我。
青协外联部部长述职报告篇2
外联部是我们起点文娱社的重要职能部门之一,新一届的轮协主要干部的组建近已经结束,外联部纳干纳新工作即将进行。外联部主要工作在于拉取赞助,解决协会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部门活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个协会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于协会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个协会的工作正常运转起来。
一、人员编制:
1、部长:1名负责整个部门工作的协调、管理和开展。
2、理事:2名主要负责部门外联活动策划,外出寻求商家赞助和支持。协助部长工作并主要负责组织
二、工作流程:
1、活动策划
2、人员安排
3、外出工作
4、活动组织、开展
5、工作总结、金费结算并备案
三、部门管理:
通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
3、竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
4、持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,要对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
四、工作计划
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动,如联系中国移动公司、中国联通公司等等,帮助其进行活动宣传,开拓其销售领域,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、同一些品牌服装联系,扩大活动范围,比如其他高校校园等,间插等游戏等互动性的宣传。
4、联系好主题文化交流活动赞助商,比如宗教文化交流主题活动时,发挥各方面资源,寻求宗教组织协助和配合,加大宣传力度,争取为协会谋得高的赞助金和影响力。
5、开拓文化产业市场,为大学生走出校门贴近社会打下基础。
五、最重要的职能:
1、是引入社会资源,为本协会各项活动的开展提供强有力的.资金,物质支持。
2、负责校际间的交流,包括文艺、体育等。
3、负责联系单位,争取为一些活动找到赞助商,增加同学们参与的积极性。
4、对外对内作好我们协会的宣传工作,让更多的同学了解我们协会所展开的一系列活动,吸引同学们来参加。
5、组织多种多样的校园活动,丰富同学们的课余时间。
六、部门金费预算:
1、资料打印费。
2、外出车费。
3、和商家联系时的电话费。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信本届协会、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话!
青协外联部部长述职报告篇3
外联部部长述职报告
大家好,我是外联部10部长张存曦,进入乒协外联部已有1年多了,感触颇深!学到的东西也是很多的!当然在这里要感谢乒乓球协会全体成员,最要感谢的是我会长沈佳丽!真的是她教会了我很多东西,在她身上学会了冷静 沉着 从容地应对每件事务!也要感谢各位师弟师妹的配合,他们几个真的很听话,很乖!才可以让我各项工作得以圆满完成!
在这两年多来,我主要工作有如下几点吧:
一:我觉得作为一位部长,其他事不能说,重点是管理好自己的部门,内部搞定了你才能开展其他的工作嘛,是吧。我觉得我在这点上是比较成功的!外联部现在仅仅有条!因为内部和睦了,所以每次赞助都会这么成功的拉到!是吧?
二:拉赞助,在我们搞协会的几个活动,如新生杯,会员培训等都活动都成功的拉到了赞助,或许你们会说,就那么几百块钱!可是这几百块钱,对于现在的商家来说,是多么大的一笔数目,我们跑遍了整个下沙,我这个路痴都变成地图了。无论天气怎样,工作多多,我们也会继续加油!因为这是我们的工作,我们的选择!我们就会勇往直前!
三:内外交流,我一直都说,外联外联,就是与外沟通,与外联系。我们不止要在学校与其他机构部门沟通之余,还要与商大其他协会如社联等联系,更好的理解彼此,也方便各个活动中能邀请到各协会做嘉宾,此外,也有利我们的工作上的交流,如何更好的拉到赞助!
四:培训新生,我们部门两个副部长的都呕心沥血,可谓是倾囊相助,带11届的上战场,拉赞助,培训写活动方案及赞助方案,总结,计划,现在他们各个都没问题了,在这几点上,我们也想这是我们为外联部做多最后的一件事吧!
五:其他事宜,比如说协助其他部门完成各个活动的其他事宜,在这届新生,我们部门都积极上阵,除了迎接新生之余,还有寻觅适合外联部的人才。这也是我们外联部报告人数多的原因之一吧!在每个活动中,我们除了在外拉赞助之后,回校后还要协助其他部门完成工作!
以上就是我这1年来的主要工作,我们一直不断努力,不断前进,我们的努力并没有白费,在今年很有幸的获得了”优秀社团”的荣誉称号。最后,我想说的就是:外联部真的很辛苦,但是,我们学到的东西是无法来言语来表达的,我们也很开心,很荣幸加入外联部,因为有我,因为有你!谢谢!
青协外联部部长述职报告篇4
尊敬的各位老师们、亲爱的同学们:
您们好!
转眼间,本学期的学习生活即将结束。在这一学期里,外联部全体人员在校主席团的领导之下,在其他兄弟部门的大力协助下,在全体干事的积极支持下,开展了一系列的工作,取得了一定的成绩,同时吸取了许多失败的经验。外联部作为学生会外联内引的一个窗口,是一个工作环境相对灵活的部门。本学期外联部的主要工作是加强与校内外组织的联系,为学院开展的各项活动提供支持,做好活动主办方与赞助方之间的协调工作,加强与其他院校联系。
9月工作总结:第八届学生会副部级以上级干部以及各分会主席一同去往洛阳西泰山进行素质拓展训练,通过此次的素质拓展训练,增强了学生会各部门之间的联系;进行了迎新生系列活动,前往车站进行迎新工作,新生签名,新生写给未来自己的一封信等等活动,策划、实施、赞助、总结,通过此次活动收获许多,也发现了一些问题需要引起重视。
10月工作总结:进行了干事的选拔,并进行了两轮面试,初步选定了见习干事;之后第八届学生会全体见习干事及副部进行了团训活动,培养了大家的团队意识;辩论赛赞助、十佳歌手大赛初赛赞助的拉取工作,均由干事全权负责。从以上几件事情发现一些问题,本届干事的实力有待提高,没有很强的责任感及实践能力,这些问题需要在以后的工作中加强对此方面的培训;其次,部门内部的沟通存在一系列的问题,部长及副部长没有起到带头作用,心态没有摆正,需要加强自我认知,调正状态,积极的面对之后的工作。
11月工作总结:确定了正式干事,并对正式干事进行了多次培训,培训内容如下:策划及文件格式及要求的培训,拉赞助技巧培训等;进行了部门的改名工作,由原先的社会实践部正式更名为外联部,此次更名使得部门的功能及职责的划分更加明确,同时也对部门工作提出了更高的标准及要求;十佳歌手大赛以及天鹅讲堂的赞助工作,从中发现了一些问题:各部门之间沟通存在时间差,没有理解对方的意思,因而产生了一些不必要的冲突;在要求赞助的规格方面,没有根据实际情况来提出要求。
12月工作总结:十佳歌手大赛的赞助协议的签订,及活动后续的总结;学生会元旦晚会节目的准备及彩排工作;公益爱心伞策划的完成。
以上是对即将过去的一学期的工作总结情况,外联部的工作虽然有了一系列的进展,但还是存在不少的问题需要解决。
下学期的工作安排如下:
3月
进行内部裁员,共裁去两名干事,以此提高干事们的工作积极性。
校运动会的赞助拉取,前期资料准备需充足,以及商家赞助标准的确立。(此项赞助的开展从寒假期间开始,提前做好准备,将此项赞助做成外联部的招牌活动)
4月
运动会赞助细节的商讨,协议的签署,与学校各组织部门之间的协调等等。
校篮球赛赞助的拉取,规模及赞助具体事宜的确定。(可将此次联赛与校运动会相结合)
5月
校运动会、校篮球赛等活动结束后给商家的反馈,尽量做到图文并茂、真实反应情况。在活动中如果出现了问题,需及时的承担责任,与商家共同探讨解决方案。
鼓励干事们积极竞选工作,同时提供一些机会,让他们提前做好准备。
6月
毕业生晚会赞助的准备及拉取工作。
部门成员进行学年工作总结。
青协外联部部长述职报告篇5
大家好,我是林学系外联部副部长马雪锋,于20xx年九月加入学生会外联部。在外联部工作的一年中,虽然有的时候忙的不可开交,但是有我的部员们陪着我,我真的很高兴,也很欣慰。
自从我加入外联部,我就为这个部门而奋斗着,我不敢说我在部里有什么举足轻重的作用,但是我在这里,我为我是一名外联部的成员而自豪。
在过去的一年里,我们外联部派遣部员独自去外面拉去赞助,而且,我的部员也优秀的完成了他们的工作,不仅克服了人际交往中常见的一些,关于语言组织和突发事件解决的问题,还让商家把赞助的钱拿的很有价值,大大提高了我洗外联部的信誉,大家互赢互利,活动都办的一帆风顺,为以后部员接手外联部打下了基础。
一、我们为商家提供了大力的宣传;
二、我们提升了商家在林校的知名度;
三、我们令商家得到了商机和回馈。
我们外联部以良好的'形象,为我系活动拉取到了充足的活动经费,而且我们还积极办理活动和参加活动。我们于四月份举办了《爱在夕阳红——关爱老人、拜访老人院活动》,还在五月份举办了《红歌颂——朗诵大赛》。这两项活动在部长张羽和我的领导、指导下取得了巨大的成功。在林学系送老生晚会上,我们的节目《林院好声音》更是一炮走红全校,扬了我们外联部的雄风。
在外联部工作和学习的一年里,我和我的部员一起进步,一起思考,一起成长。在导员的监督和指导下,我们越趋成熟。不仅工作能力得到了大大的提高,而且在人际交谈、为人处世、社交礼仪等方面更是更上一步。在我的眼里,我的部员从没有缺点,他们是最棒的!因为我自认为,人在困境与鼓励下才能坚实的进步。
时光匆匆,我在外联部工作已经一年,我和我的部员一起笑过,欢呼过,那多日子是我永远难忘的。虽然即将离开这个团体,离开这个岗位,但是我永远是你们的老部长。在临走之际,我还是那句话:什么样的思想、什么样的人生、什么样的抉择、什么样的结果,我们每一个不满意的现在,都有一个不够努力的曾经。
最后祝愿领导老师工作顺利,同学们在以后的学习工作中一帆风顺。
致此
敬礼
述职人:xxx
20xx年xx月xx日
青协外联部部长述职报告篇6
大家好,我是外联部08部长黄xx,进入学生会外联部已有2年多了,感触颇深!学到的东西也是很多的!当然在这里要感谢学生会全体成员,最要感谢的是我部门08副部长曾毅欣!真的是她教会了我很多东西,在她身上学会了冷静、沉着、从容地应对每件事务!也要感谢09各位师弟师妹的配合,他们几个真的很听话,很乖!才可以让我各项工作得以圆满完成!
在这两年多来,我主要工作有如下几点吧:
一:我觉得作为一位部长,其他事不能说,重点是管理好自己的部门,内部搞定了你才能开展其他的工作嘛,是吧。我觉得我在这点上是比较成功的!外联部现在仅仅有条!因为内部和睦了,所以每次赞助都会这么成功的拉到!是吧?
二:拉赞助,在我们系搞的几个活动,如圣诞晚会,外语风采大赛等都活动都成功的拉到了赞助,或许你们会说,就那么几百块钱!可是这几百块钱,对于现在的商家来说,是多么大的一笔数目,我们跑遍了整个端州,我这个路痴都变成地图了。无论天气怎样,工作多多,我们也会继续加油!因为这是我们的工作,我们的选择!我们就会勇往直前!
三:内外交流,我一直都说,外联外联,就是与外沟通,与外联系。我们不止要在学校与其他机构部门沟通之余,还要与肇庆各大高校如科技学院,肇庆学院,金融学院,医专等联系,更好的理解彼此,也方便各个活动中能邀请到各高校做嘉宾,此外,也有利我们的工作上的交流,如何更好的拉到赞助!
四:培训新生,从09到10这两届,我们部门两个08的都呕心沥血,可谓是倾囊相助,带09的上战场,拉赞助,培训写活动方案及赞助方案。到今年的10的也是我们两位老人家出面,带他们拉赞助,教他们写活动方案,赞助方案,总结,计划,现在他们各个都没问题了,在这几点上,我们也想这是我们为外联部做多最后的一件事吧!
五:其他事宜,比如说接新生,运动会,协助其他部门完成各个活动的其他事宜,在过去的两届新生,我们部门两个08都积极上阵,除了迎接新生之余,还有寻觅适合外联部的人才。这也是我们外联部报告人数多的原因之一吧!在每个活动中,我们除了在外拉赞助之后,回校后还要协助其他部门完成工作!
以上就是我这两年来的主要工作,我们一直不断努力,不断前进,我们的努力并没有白费,在今年很有幸的获得了院颁发的“优秀部长”及我们系的“优秀学生干部”、的荣誉称号。最后,我想说的就是:外联部真的很辛苦,但是,我们学到的东西是无法来言语来表达的,我们也很开心,很荣幸加入外联部,因为有我,因为有你,曾毅欣。外联部才能这么成功!谢谢!
青协外联部部长述职报告篇7
各位主席各位同学:
大家好。很荣幸我能够参加这次竞聘活动,我是机制9班的唐成虎,我要应聘的是外联部部长一职。
学生会是联系学校与学生之间的纽带,在学生会这个大集体里,我们每个人都应该拥有一颗责任心和奉献精神。在过去的一年里,我作为外联部的一名干事使自己得到了很好的锻炼,也成长了许多。
在外联作干事这一年里,使我熟悉了外联的整个工作和职责。外联部的主要工作就是为学生会举办的活动去募集资金,当然这就需要与各大赞助商去进行交流与沟通,从而说服其与我们合作来赞助我们的活动,是建立一些长期战略合作伙伴,经过我去年的努力已于一些商家建立了长期合作的关系,所以这是一项极其考验人际交往能力的工作,当然通过这一年的外联工作,我相信自己已具备这一能力,从而亦能胜任外联部部长一职。我了解了作为一名部长的职责和工作流程,所以我今天勇敢的站在这里来竞聘部这一职务。我相信通过我在外联所学到的东西加上我坚持不懈的努力,我一定可以带好外联的干事,并让外联部的工作在新的学年里再上一个新台阶,同时加强与学生会别的兄弟部门的联系。
在外联的一年里,我因我是外联人而自豪,更因是机电学院学生会的一员而自豪。我真心的希望留在学生会里,使我所说的话与所有的构想得以实现,从而为学生会的发展壮大献出自己的一份力量。
谢谢大家!
青协外联部部长述职报告篇8
xx学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作方法和心得总结如下:
一、对内工作(学校内部)
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;如:
①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。
②在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。
③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是xx学院的一份子,有义务为xx学院服务,做出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。
⑴收集信息的方法:
①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。
②“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。
③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。
④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。
⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告,充分掌握商家信息。
⑥培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。
⑵分析信息的方法:
①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。
②注意学生的.延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。
⑶联系商家的方法:
①电话营销。
②登门拜访。
3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
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